Bonsoir à tous,
   J'ai une petite question bête Au boulot, on a des bases de données assez énorme et ma chef a la fanatique idée de faire des tableaux dynamiques à gogo. Elle m'a demandé de m'intéresser à un document pour l'optimiser et le travailler un peu. En l'ouvrant j'ai eu la surprise de voir une base qui fait 21200 lignes et 79 colonnes. Donc pour résumer, Excel 2000 couplé à un Pentium 4 et 512Mo de ram est très très vite sur les genoux.
 
   Est ce que vous connaissez une technique efficace pour gérer des bases de cette taille et capable de donner des statistiques intéressantes ?
 
Tous les avis sont bon sauf les trolls  

Access ? (c'est le plus "simple" si t'as Office)
Sinon tu peux toujours essayer avec SQL Server express mais c'est un peu prendre la grosse artillerie (surtout avec un pékat et 512 mb de ram)

Il semble qu'on ait pas Access. Pour le moment j'ai testé deux ou trois astuces et il semble que le plus simple soit de faire deux fichiers différents : un avec la base de donnée et l'autre avec le tableau dynamique. C'est un peu plus long pour les petits tableaux mais c'est carrément plus rapide et plus fiable avec des gros trucs.
 
Il faut demander "un source externe" et ça passe. Mais bon, c'est pas encore parfait parfait et ça oblige à avoir deux fichiers.

Ce genre de plan avec des documents Excel en général ca pue bien parce que ca a été fait sur un coin de table par un type "qui s'y connaît en Excel" et ca marche jusqu'au jour où on se rend compte qu'en reprenant une vraie analyse du process, c'est du grand nawak

Puis Excel c'est pas fait pour
Apres tu peux tres bien avoir Access comme back-end et Excel pour presenter les donnees

D'un autre côté, si il a pas access, Excel peut gérer quasi n'importe quelle source de données via l'ODBC non ?

Le problème, c'est que je me vois mal faire changer la politique informatique de l'entreprise et mettre en place des outils aussi évolués alors que je suis un simple stagiaire (et en plus c'est pas ma mission).
 
Je vais déjà tenter de les convaincre qu'Excel n'est pas fait pour ça et on verra après.

Access évolué ?    
 
Au contraire c'est ptet bien que tu leur mettes leur nez dans leur caca justement parce que t'es un stagiaire (donc que t'en as rien à f*)

On reconnais bien LostSoul là

Je parlais des autres solutions proposées
 
A vrai dire, je sais pas trop si ya moyen de récupérer Access, je vais demander au service informatique. En plus, j'ai jamais vraiment utilisé Access, je sais pas trop se dont est capable le logiciel.

sinon ya des outils de reporting gratuits mais bon, faut qu'ils acceptent de mettent un truc plus évolué en place  

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Belge et fier de l'être - Smileys
Membre du Club des Fanatiques d'ubuntu

mySQL + excel  

   
Ils vont me prendre pour un fou, surtout pour faire des simples statistiques de suivi des ventes.

SAS
 
 (Ne rigole pas, Colruyt utilise SAS)

bah c'est une solution :
- gratos
- pérenne
- évolutive (après ils pourront y plugger n'importe quelle appli pour faire des stats ou updater la base)
 

(si tu veux je te file les coordonnées de mon commercial et on vous fait un devis   )

Un peu cher pour ce qu'il veut faire non?  

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Belge et fier de l'être - Smileys
Membre du Club des Fanatiques d'ubuntu

Tu veux lui vendre Oracle à la place ?

pour faire du reporting y'a plein de trucs gratos  
 
mysql + une appli java avec Birt et c'est plié en 2 jours pour pas un rond de soft

t'a même des ETL gratuits et en Java (Talend) (on doit évaluer ce truc en plus)

Bon, ma chef semble accepter Access mais elle a une contrainte plutôt chiante : il faut un système ouvert, utilisable par tous, et surtout ne dépendant pas des compétences d'une personne.
 
Le problème c'est que la majorité sont déjà limite au niveau Excel alors leur mettre un autre truc dans les dents (sans compter qu'ils se tire déjà une balle à cause de SAP). Ca promet d'être drôle.
 
 
Sinon, j'ai un soucis : en faisant le même tableau dynamique mais l'un dans le fichier Excel avec la base de donnée et l'autre avec deux fichiers séparés, j'ai pas les mêmes résultats....

Dans Access tu peux faire des beaux formulaires et tout

Les bases de données sont principalement des extractions SAP, donc on va voir ...

yep, ya même des outils payants qui offrent des trucs de base limités mais avec lesquels ya déjà moyen de faire pas mal. MicroStrategy par exemple...
 
mais bon, c'est plus que du simple reporting, y faut déjà mettre un univers en place

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Belge et fier de l'être - Smileys
Membre du Club des Fanatiques d'ubuntu

Je viens de tester un document similaire à se que je peux trouver au boulot et ça passe nikel chez moi...  
 
Bon moi j'ai Excel 2007, Vista, un P8400 et 3Go de ram... ça fait chier les ordis de merde

Bah déjà faut leur faire remarquer que leur matériel antédiluvien, ca fait genre 15 ans qu'il est amorti et qu'il est ptet temps de réinvestir

Ouai c'est sur mais bon... c'est la crise hein
 
Plus sérieusement, je pense qu'il y a aussi un lien avec la version d'Excel car la gestion doit vraiment différente entre Excel 2000 et 2007 (utilisation mémoire et algorithme des tableaux dynamique). Même avec 65000 lignes j'ai pas réussi à saturer Excel 2007 alors qu'avec 20000 lignes Excel 2000 est mort (vérifié en pratique et sur internet).

Excel 2007 fait sauter la limite des 32768 lignes et 256 colonnes surtout